Uzlaştırma işlemlerinin denetimi: önemli pratik yönler

Herhangi bir işletmenin faaliyeti zorunludurşirketin raporlamasındaki hataları ve çarpıklıklardan kaçınmak için kontrol edilmelidir çünkü bu hataların sonuçları finansal tabloların kullanıcılarının hatalı kararları olabilir ve sonuç olarak bu gibi hatalar ve çarpıklıklar kayıplarda birden fazla artışa neden olabilir. Karşı taraflarla yapılan işletmenin hesaplamaları firmanın faaliyetinin en önemli parçası olduğu için, uzlaştırma faaliyetlerinin denetimi gerçekleştirilmektedir.

İlk olarak, kimin ve ne içinşirketi hesaplayabilir. Şirketin karşı tarafları şartlı olarak iki global gruba ayrılabilir: borçlular ve alacaklılar. Borçlular, firmaya bir şey borçlu olanlar, para, mallar, hizmetler ya da başka herhangi bir değerde olanlar ve alacaklılar da firmaya borçlu olanlar. Uzlaştırma operasyonlarının denetimi hesaplamaları hem hem de diğerleriyle kontrol etmeyi içerir.

Bu doğrulama türü için prosedürler nelerdir? Uzlaştırma faaliyetlerinin denetlenmesi aşağıdaki faaliyetleri sağlar.

Her şeyden önce, gerçekliği kurmak gerekirfirmanın birisine yükümlülüklerinin varlığı veya borçlu olması. Bunun için birincil belgeleri, banka dekontlarını kontrol etme ve özel davalarda karşı taraflara özel mektuplar gönderme gibi çeşitli prosedürler öngörülmektedir. Dolayısıyla, mevduat operasyonlarının denetimi yapılırsa, denetçi mevduatın bulunduğu bankaya, mevduatta bulunan tutarı, faiz ödemelerini ve bunların sıklığını belirtmek üzere bir mektup gönderebilir.

Sonra, haritalamanın doğruluğunu değerlendirmeliyizuzlaşma işlemlerinin tüm yönlerinin muhasebe belgelerinde. Bu, firmanın sahip olmadığı nesnelerin operasyonlara katılması durumunda yani finansal kiralama operasyonlarının denetimi yapılırsa özellikle önemlidir. Bu durumda, kiralanan nesnelerin şirketin bilançosunda kayıtlı olup olmadığına dikkat etmeniz önemlidir, aslında şirketin bilançosuna ait değildir. Ayrıca, tüm kira ödemelerinin dokümanlarda düzgün bir şekilde gösterildiğini kontrol etmek de önemlidir; bunlara, üretim maliyetine doğru bir şekilde aktarıldığından emin olmak önemlidir; ancak, ancak nesne üretim sürecine dahil olursa. Ek olarak, uzlaştırma kiralama operasyonlarının denetimini yaparken, amortismanın kiralayan tarafından tahakkuk edildiğini ve brüt gelirini düşürdüğünü hatırlamak gerekir; bu nedenle, kiralanan nesneler için amortisman tutturmak gerekli değildir. Bu kural ihlali tespit edilirse, düzeltici işlemler yapılmalıdır, ancak bu durum, vergi ve diğer muayene kuruluşlarının daha sonraki sorularına yol açabilir.

Uzlaştırma faaliyetlerinin denetimi, kural olarak,diğer kontrol türlerine kıyasla oldukça uzun bir süre. Bunun nedeni çeşitlilik ve hem alıcılar hem de tedarikçilerle birlikte gerçekleştirilen çok sayıda hesaplama. Dahası, uzlaştırma işlemlerinin denetimini yaptıktan sonra, örneğin hisse senetleri veya duran varlıklar gibi diğer doğrulama türlerini yerine getirme ihtiyacı çoğu zaman vardır. Bu, tedarikçilere veya işletmenin alıcılarına yapılan işlemlerde ihlaller olursa, yalnızca konunun mali tarafının etkilenmediğini varsaymak mantıklıdır, ancak işletme içinde belirli nesnelerin gerçek kullanılabilirliğinde tutarsızlıklar da vardır.

Bu nedenle uzlaşma işlemlerinin denetimi dikkate alınır.İşletmenin finansal durumunun en önemli denetim türlerinden biri. Bu tür teftişlerin niteliği, işletmenin mali sağlığının bir taahhüdü ve gelecek dönemlerde teftiş eden kurumlarla ilgili sorunların olmamasıdır.